‍

Regulamin skierowany jest do Uczestników wydarzeń TIPI UX i określa prawa oraz obowiązki Uczestników oraz Organizatora, w tym zasady rejestracji oraz uczestnictwa ww. wydarzeniach a także zasady uiszczania opłaty za uczestnictwo, w przypadku wydarzeń odpłatnych.

§ 1

Definicje

Użyte w Regulaminie definicje należy rozumieć następująco:

1. Organizator Marta Mielcarek DESIGN, ul.Kartuska 430c/22 80-125 Gdańsk, NIP: 696-188-0264
2. Serwis Internetowy - strona internetowa prowadzona przez Organizatora pod adresem internetowym www.samoradosc.pl/tipi-ux
3. Zgłaszający - osoba, która zgłosiła swoje zainteresowanie udziałem w Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie, wypełniając Formularz rejestracyjny.
4. Uczestnik - Zgłaszający, którego uczestnictwo zostało zarejestrowane i potwierdzone przez Organizatora wysyłką imiennego biletu.
5. Wydarzenie - spotkanie w formie meet up, warsztatów lub konferencji organizowane przez Organizatora.
6. Formularz rejestracyjny - formularz dostępny w Serwisie Internetowym Organizatora służący do dokonania zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
7. Zgłoszenie udziału - w przypadku Wydarzeń:
   
   1. nieodpłatnych następuje w chwili wypełnienia i przesłania do Organizatora Formularza rejestracyjnego,
   2. odpłatnych, w chwili wypełnienia i przesłania do Organizatora Formularza rejestracyjnego oraz dokonania, w określonym terminie, opłaty za udział w Wydarzeniu za pośrednictwem Operatora płatności.
8. Umowa - umowa pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem zawarta poprzez Zgłoszenie udziału, akceptację warunków Regulaminu przez Uczestnika oraz potwierdzenie uczestnictwa przez Organizatora.
9. Regulamin - niniejszy regulamin.

‍

§ 2

Szczegóły dotyczące Wydarzenia

1. Informacje o aktualnie organizowanych Wydarzeniach znajdują się:
   
   1. w Serwisie Internetowym w zakładce "wydarzenia" - www.samoradosc.com/tipi_ux
   2. na fanpage: https://www.facebook.com/tipiUX/
   3. w formularzu rejestracyjnym, jeśli został uruchomiony
   4. na wydarzeniu na platformie evena.pl
2. Informacja o terminie każdego Wydarzenia pojawi się ww. miejscach nie później niż 5 dni przed dniem spotkania.

‍

§ 3

Zgłoszenie udziału i rejestracja uczestnictwa. Zawarcie umowy

1. Na każde Wydarzenie obowiązuje oddzielna rejestracja za pośrednictwem dedykowanego Wydarzeniu Formularza rejestracyjnego udostępnionego w Serwisie internetowym Organizatora. Rejestracja nie jest wymagana na Wydarzenia otwarte. Informacja o braku obowiązku rejestracji zostanie podana w opisie wydarzenia.
2. W celu dokonania zgłoszenia udziału w Wydarzeniu osoba zainteresowana powinna wypełnić Formularz rejestracyjny.
3. Termin nadsyłania zgłoszeń, każdorazowo jest określany przez Organizatora i ogłaszany wraz z informacją o Wydarzeniu. Zgłoszenie po tym terminie będzie możliwe jedynie drogą mailową albo poprzez wiadomość na www.facebook.com/tipiux w miarę dostępności miejsc.
4. Zgłaszając swój udział w Wydarzeniu, Zgłaszający akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
5. Zgłaszający otrzyma na adres e-mail, podany w Formularzu rejestracyjnym, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora. Brak potwierdzenia oznacza brak możliwości udziału w Wydarzeniu.
6. Pełna rejestracja uczestnictwa nastąpi po weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora oraz wysłanie Zgłaszającemu potwierdzenia uczestnictwa w formie imiennego biletu.
7. Do zawarcia umowy dochodzi poprzez zgłoszenie przez Zgłaszającego udziału w Wydarzeniu oraz jego potwierdzenie przez Organizatora w formie imiennego biletu.

‍

§ 4

Opłata za uczestnictwo

1. Opłata za uczestnictwo jest pobierana tylko za Wydarzenia odpłatne.
2. Informacja o odpłatności lub jej braku jest umieszczona przy każdym Wydarzeniu w sposób wyraźny i czytelny. W przypadku wydarzeń odpłatnych informacja o odpłatności zawiera także informację o wysokości opłaty za uczestnictwo.
3. Opłatę za uczestnictwo w Wydarzeniu Uczestnik ma obowiązek uiścić nie później niż 7 dni przed datą jego rozpoczęcia, na numer konta wskazany w opisie Wydarzenia dostępnym w Serwisie internetowym.
4. Nieuiszczenie opłaty w terminie podanym przez Organizatora upoważnia go do anulowania Zgłoszenia udziału bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
5. Nieobecność Uczestnika w Wydarzeniu z przyczyn niezawinionych przez Organizatora nie uprawnia go do żądania obniżenia, zwrotu części lub całości Opłaty za uczestnictwo.

§ 5

Prawa i obowiązki Uczestnika oraz Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się umożliwić Uczestnikowi, który otrzymał potwierdzenie w formie imiennego biletu, udział w wybranym przez niego Wydarzeniu.
2. Organizator, w przypadku Wydarzeń nieodpłatnych o ograniczonej liczbie miejsc, zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowej procedury potwierdzeń uczestnictwa w Wydarzeniu np. wyboru Uczestników na podstawie udzielonych przez nich odpowiedzi w Formularzu rejestracyjnym. O zastosowaniu dodatkowej procedury wyboru Organizator uprzedzi Zgłaszających w informacji o Wydarzeniu. W przypadku Wydarzeń odpłatnych decyduje kolejność uiszczenia opłaty za uczestnictwo.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu osoby nie przestrzegającej Regulaminu, osoby znajdującej się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, a także osoby zachowującej się agresywnie w stosunku do pozostałych Uczestników oraz Organizatora i jego przedstawicieli.
4. Wykluczenie Uczestnika z Wydarzenia z jego winy nie wpływa na prawa Organizatora, w szczególności nie zwalnia Uczestnika z obowiązku uiszczenia Opłaty za uczestnictwo.
5. Organizator ma prawo do zmiany terminu lub odwołania Wydarzenia bez podania przyczyny. Organizator poinformuje o tym Uczestników za pośrednictwem Serwisu internetowego nie później niż 2 dni przed Wydarzeniem.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające ze zmiany terminu lub odwołania Wydarzenia.
7. W przypadku odwołania przez Organizatora Wydarzenia odpłatnego zwracana jest Uczestnikom Opłata za uczestnictwo. W przypadku zmiany terminu Organizator zwróci Opłatę za uczestnictwo wyłącznie Uczestnikowi, który zrezygnuje z udziału w Wydarzeniu.
8. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Wydarzeniu. W przypadku rezygnacji nie później niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia Organizator zwraca pobraną od Uczestnika Opłatę za uczestnictwo. Jeśli rezygnacja nastąpi nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia Organizator pobierze od Uczestnika opłatę manipulacyjną w wysokości 50% opłaty za uczestnictwo. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia Opłata za uczestnictwo nie podlega zwrotowi.
9. W celu rezygnacji z udziału, Uczestnik powinien poinformować Organizatora o tym pisemnie na adres poczty elektronicznej podany w §10 Regulaminu.
10. W przypadku Wydarzeń odpłatnych można wyznaczyć inną osobę w miejsce Uczestnika, który rezygnuje z Uczestnictwa pod warunkiem akceptacji postanowień Regulaminu przez nowego uczestnika.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Zgłaszającego w Formularzu rejestracyjnym.
12. Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia spowodowane przez niego podczas Wydarzenia.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika, które zostały zostawione, zagubione lub skradzione podczas Wydarzenia.

‍

§ 6

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnik zgłaszając swój udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia przez Organizatora dla celów:  
   
   1. relacjonowania i dokumentowania przebiegu Wydarzenia
   2. oraz celów promocyjnych związanych z realizacją Wydarzeń

przez okres 5 lat, licząc od dnia odbycia się Wydarzenia, w którym Uczestnik wziął udział.

2. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, że wizerunek Uczestnika utrwalony za pomocą rysunku, fotografii lub filmu może zostać umieszczony w Serwisie internetowym, profilach w mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych Organizatora.
3. Uczestnik wyrażając zgodę na wykorzystanie wizerunku w ww. opisany sposób zrzeka się wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie, względem Organizatora
   
   

§ 7

Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności i plików cookies dostępnej pod adresem www.tipiux.com/polityka-prywatnosci/

‍

§ 8

Prawo odstąpienia od umowy

1. Uczestnik, będący konsumentem, który zawarł z Organizatorem umowę na odległość, może w terminie 14 dni odstąpić od Umowy sprzedaży bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
2. Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli przedmiot umowy – usługa, została już wykonana lub ustalony termin jej wykonania upływa wcześniej niż 24h przed złożeniem oświadczenia, o którym mowa w punkcie kolejnym.
3. W celu odstąpienia od umowy, Uczestnik powinien poinformować Organizatora o zamiarze odstąpienia od umowy w drodze oświadczenia woli w formie pisma wysłanego pocztą elektroniczną lub pocztą na adres podany w §10 Regulaminu.
4. Klient może skorzystać w tym celu z wzoru formularza odstąpienia od umowy www.tipiux.com/odstapienia-od-umowy/. Nie jest to jednak obowiązkowe.
5. Informację o odstąpieniu od umowy należy przesłać przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwraca Uczestnikowi wszystkie otrzymane od Uczestnika płatności, nie później niż 14 dni od dnia, w którym Organizator został poinformowany o odstąpieniu Uczestnika od Umowy. Zwrotu płatności Organizator dokona przy użyciu takich samych metod płatności, jakie zostały przez Uczestnika użyte w pierwotnej transakcji, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inne rozwiązanie, które nie będzie się wiązało dla niego z żadnymi kosztami.

‍

§ 9

Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usługi świadczonej przez Organizatora w postaci Wydarzenia mogą być składane w formie elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Organizatora podany w §10 Regulaminu.
2. W zgłoszeniu reklamacyjnym Uczestnik zamieszcza: dane identyfikujące Uczestnika, wskazujące Wydarzenie, którego dotyczy reklamacja, przyczyny reklamacji, daty zdarzenia reklamacyjnego, opis zdarzenia oraz oczekiwanego przez Uczestnika sposobu rozpatrzenia reklamacji.
3. Organizator ustosunkuje się do otrzymanej reklamacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia i drogą elektroniczną powiadomi Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji i dalszych działaniach.

‍

§ 10

Kontakt z Organizatorem

4. Zgłaszający i Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem w szczególności:
   
   1. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: marta.weronika.mielcarek@gmail.com
   2. pisemnie na adres: 80-125 Gdańsk, ul. Kartuska 430c/22
   3. a także telefonicznie pod numerem: 666-933-770 w godz. 16-19  w dni robocze.

‍

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W razie zaistnienia sporu, Organizator i Uczestnik rozwiążą go polubownie. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Serwisie internetowym.
3. Do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dacie zawarcia umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego; Prawa przedsiębiorców; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; ustawy o prawach konsumenta oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.02.2026

‍